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学习如何管理邮件是一项令人吃惊的艰巨的组织任务，因为您不仅可以直观地组织邮件； 您必须阅读并触摸每个文档才能归档或丢弃。 也就是说，最好的开始方法是立即加入并开始。
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丢弃垃圾
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通过停止大量垃圾邮件来减少收到的邮件量。
取消订阅所有目录-是的，所有目录都退订。 您已经可以在线找到它们的内容。 大多数网站都有精美的印刷品，上面有取消订阅的说明，或者您可以在线进行订购。 减少接收到的垃圾邮件数量将减少您花费在管理邮件上的时间。 对环境也有好处。
取消订阅所有内容后，您的邮箱会在一段时间内完全没有垃圾邮件，但它会慢慢开始重新积累。 继续不断地从邮件列表中删除自己，或者每六个月留出一些时间，以便从添加到您的任何列表中删除您的名字。
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安排它
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大多数人下班后在门口散步时都会对邮件进行分类，并且经常停在中间以收拾外套或将注意力转移到晚餐上。 抵制管理邮件的冲动，直到您有时间和精力来执行此任务。 原因如下：
- 如果您在门口整理邮件，那时候您可能不准备好管理邮件。 您需要正确的工具和注意来决定如何使用或丢弃每张纸。如果不需要，请不要触摸一张纸多于一次。 这就是使纸张管理如此疲惫的原因：您必须每次阅读！ 等待直到您准备好管理和丢弃。
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使用正确的工具
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拥有合适的工具来丢弃，回收或回复您的邮件。 这包括：
- 碎纸机回收箱归档系统和日历
不要在单独的房间里放碎纸机和回收箱。 他们在您工作时应该在您旁边，以便您可以立即采取行动。 这样，您将不会有一整堆纸等待整个房子被回收和切碎。
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建立系统
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每封邮件都有三个结尾游戏：
- 对现在或最终需要注意的邮件采取措施 。 将其分类为其他类别，例如存档，响应，立即采取措施等。 回收对您没有任何价值且没有您的名字的识别信息的垃圾邮件切碎任何有您的名字之外的标识信息的 ny邮件和地址。 这将包括社会安全号码，出生日期，信用卡优惠等等。
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坚持下去
集装箱商店
现在您的系统已关闭，您必须保持它的正常运行。 如果您每天没有时间专门整理邮件，请将其放在办公桌上的收件箱中，靠近入口处或厨房工作台的一角。 计划每周花费一到两次时间来整理每封邮件，这样您就不会错过任何重要的事情。
