GARO / PHANIE /盖蒂图片社
您是否曾经收到无法接受的邀请? 您可能不止一次。 您甚至可能已经向不得不拒绝您的人发送了邀请。
您是否在如何拒绝邀请而又不伤及他人的感情或引起冲突方面感到困惑? 你会拒绝别人吗? 如果您以诚意拒绝邀请,并表示对发送邀请给您的人表示尊重,则可以通过多种方法拒绝邀请。
请记住,这是一个邀请,而不是发出的命令。 当然,这个人想让你走,否则她不会问。 但是,如果您有其他计划,或者其他原因使您无法参加,则拒绝并没有错。
即使您可能会说拒绝时让自己失望,但事实并非如此。 除非您参与了计划,或者您已经决心要这样做,否则您不会让任何人失望。
如果您无法参加,可以拒绝邀请。 关键是要让对方知道您是否可以以礼貌的方式尽快接受邀请。 向您发送邀请的人将很快得到答复。
何时必须拒绝邀请
只要您想去所有受邀的人,有时您都做不到。 也许您已经为该特定时间制定了计划,或者您必须工作。 或者,也许您筋疲力尽,需要将其拉入一段时间。 过度伸展自己可能会使您的电线交叉,使您显得举止不负责任。
您可能很想不响应,因为您不想伤害对方的感觉,或者担心您不会被邀请参加他们的下一次活动。 也许您认为如果忽略邀请,根本就不会露面没什么大不了的。 那是有缺陷的想法,因为忽略它是不礼貌和不体面的,这可能使您脱离以后的客人名单。
即使您是那种很难接受拒绝的人,也需要通过礼貌地让主持人知道您无法参加,来深入研究并做正确的事情。 您不必找借口。 实际上,简短而礼貌最好。 而且您需要尽早而不是迟些,以便此人可以更好地进行计划。
请记住,拒绝邀请并不意味着您拒绝发送邀请的人。 这只是一个声明,表明您无法参加任何受邀参加的活动。
如何礼貌地拒绝邀请
以下是一些有关如何以最礼貌的方式拒绝邀请的提示:
- 不要忽略邀请。 将邀请搁置以待日后处理对您或发送邀请的人都不利。 她需要知道您是否会在那里。 忽略邀请表明您不了解适当的礼节,您的下一个聚会的客人名单可能会被您忽略。 不要等 一旦您知道您将无法离开,请告诉对方。 大多数事件需要计划和预算。 心存感激。 一直衷心感谢邀请您的人,并让她知道您感到很荣幸,她对您的邀请非常重视。 说实话。 您不必为无法参加活动的理由提出错误的借口,但也不必赘述。 让她知道您已经有计划。 那应该足够了。 要求其他时间。 如果邀请是您的专属邀请,请让对方知道您在邀请时无法进行邀请,但您希望下次再与她聚会。 如果是团体聚会,这显然不是一个选择。 不要过度解释。 如果您做不到,请简短说明。 否则,听起来好像您只是想找借口。 发东西 如果您通常将礼物带到邀请参加的任何活动中,例如生日聚会或婴儿洗礼,请继续并发送附有卡的东西。 提到希望您能在那里并补充一点,您期盼着很快见到她。
正确的语气和拒绝邀请的用词
有时,您可以亲自在电话上或通过RSVP卡上的复选标记说明您的回复。 但是,有时可能需要写笔记。 信件的语气应反映出您与邀请您的人的关系。 如果它是一个亲密的私人朋友,那么会比不上一个商务熟人。
以下是一些如何减少写作的例子。
例子1
亲爱的琼,
非常感谢您邀请我参加您的生日聚会。 不幸的是,我已经有那天晚上的计划,所以我无法参加。 希望您度过了一个美好的时光来庆祝这个特殊的时刻。
你的朋友
莎拉
范例#2
亲爱的乔治,
恭喜您担任新职位! 我希望我能参加你的晋级晚会,但是那个周末我会出城。 也许我们可以很快聚在一起喝酒,而且您可以告诉我所有关于您的新工作的信息。 祝你一切顺利。
总是,
珍娜
例子#3
亲爱的哈雷,
感谢您邀请您参加女儿的毕业典礼。 我知道你有多骄傲。 如果可以的话,我当然会的,但是我已经预订了出城看望父母的航班。 请为她祝贺我,让她知道我会精神上的。
你的朋友,
詹姆士
例子#4
亲爱的琼斯先生,
我收到了您参加贵公司午餐会的邀请。 很遗憾地通知您,由于另一项业务承诺,我将无法参加。 谢谢你关心我。
真诚的
亚瑟·史密斯
以后再跟进
活动结束后,可以打电话给该人并询问活动进行得如何。 您可能想对无法做到这一点表示遗憾,但是如果您这样做,请保持积极的态度。 您可能想要说些类似的话,“听起来您度过了愉快的时光”。