开展业务时如何帮助整理办公室

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Kentaroo Tryman /盖蒂图片社

流动中的大多数公司都要求员工收拾自己的办公室或隔间,包括办公桌,文件柜和个人物品。 使用这些技巧来为搬家做准备,以便在一天到来时,您的一切不会在混乱中丢失。

问你的老板

作为员工的第一步是询问您的老板,如果您有新家具摆设的计划,是否允许您带任何物品进入新办公室,如果有的话,它们的用途,包括桌子的大小和抽屉空间。 开始包装之前,请确保您已了解“规则”,包括搬运日期,如何处理不需要的家具以及如何处理不需要的文件。

如果可能的话,要求查看新办公室的蓝图,包括您将作为雇员所在的位置。 由于您的新办公室位于厨房的对面,因此这可能会影响您决定植物是否随您移动(取决于灯光)还是您是否需要购买茶壶的决定。

包装文件柜

首先要做的是清除混乱并整理文件柜。 这是最大的工作,可能需要比您的办公桌更多的时间。

首先,从您的雇主那里找出哪些文件不是必需的空间,然后询问哪些文件可以回收,哪些文件需要粉碎。 这可能已经成为贵公司协议的一部分,但如果不是,请询问。

一旦知道需要携带的物品,就开始遍历文件,进行特定的堆放-以便回收,回收和切碎-并分开存放。

将要移动的文件/文件夹(按字母顺序,数字,取决于它们的排列方式)放在文件特定的框中。 如果您使用的框太大而无法容纳文件,则可能会发现文件夹在移动过程中会移动并且文件内容可能会被打乱。

在框上标记您的姓名,新位置(如果有此信息)以及框中包含的信息是否需要特殊处理; 这可能包括机密信息。 在其内容的框上记下笔记。 如果您在项目的中间,这对于保持工作水平至关重要。

整理桌子

清空每个抽屉并整理回形针,记事本和其他耗材。 保留一些并将其余的捐赠给您最喜欢的学校或其他慈善机构。 关键是随身携带所需物品。

如果您的雇主知道您的新空间是什么样,它的大小以及该空间可以容纳多少,那么您可以决定留下什么和留下什么。 询问您的雇主或经理,您如何处理多余的家具或用品。

包装设备

询问搬家负责人是否负责备份计算机并为搬家准备设备。 请记住,您计划移动的设备需要适当的包装。 现在是开始四舍五入的时候了。

包装个人物品

当涉及个人物品时,要问自己的主要问题是:在新空间中您将拥有多少空间,它将是什么样? 如果您的墙壁空间有限,个人物品(例如图片,带框的海报等)可能在新办公室中无法使用。

如果您打算搬家,请找出新办公室中是否有窗户,以及窗子面向哪个方向以确定植物是否会喜欢新空间。

将所有个人物品带回家,尤其是您所珍视的物品,以防万一他们在搬家时迷路了。 如果搬家中损坏,公司搬家保险可能不包括昂贵的艺术品。 如果不确定,请问负责人。 通常,公司通常会由于保险问题而告知员工允许他们搬迁的物品以及必须带回家的物品。