任何办公室的礼仪技巧

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Anonim

雷吉·卡萨格兰德/盖蒂图片社

无论您是开始新工作还是已经在同一工作上工作了多年,检查自己的办公室礼仪永远都不会太晚。 在晋升或特殊任务的时候,与同事和主管保持礼貌可以有所作为。

每个办公室都有个性,在您开始在那里工作之后,尽快了解它是至关重要的。 有一些适用于几乎每项业务的适当的工作场所礼节规则,因此从这些开始,并随着您对预期事物的感觉更好而加进去。

留下良好的第一印象

您只有一次留下第一印象的机会,所以要给它一个好的印象。 人们初次见到您时对您的看法会持续很长时间。 请记住,改变负面意见比维持良好意见要困难得多。 在开始面试之前,请收集面试中的线索,并向HR询问任何具体问题(开始时间,着装要求等)。

不要迟到

总是准时出现。 如果不这样做,可能会拖延业务发展并引起敌意,因为您拖延了一个项目或显得有些懈怠。 如果您发现迟到五分钟到达办公室的方式,请将时钟提前五到十分钟。 如果您确实遇到了难得的深夜,请让您办公室中的某人知道他们什么时候可以来找您。

尊重他人

无论您是在私人办公室工作,在迷宫般的小隔间中摆放办公桌,还是坐在有数十名同事的开放式办公室中,您都应该尊重其他所有人。 如果每个人都这样做,您会发现几乎没有戏剧性会增加工作繁忙的压力。

轮流说话而不会打扰。 仅当您有话要说时,才允许每个人完成想法并进行插词。 您的同事和主管将更加感谢您,并认为您是团队合作者,使您成为将来晋升的更有价值的人选。

不要卷入有关其他员工或公司的办公室闲话。 即使当您与同事闲逛时,也请考虑其他要讨论的问题。 您永远都不知道会回到您的身边,而您需要面对的最后一件事就是有人认为您是办公室的八卦。

在近距离工作时,请记住并非每个人都喜欢浓烈的香水气味和您最喜欢的摇滚乐队的声音。 您需要避免做的其他事情包括嗡嗡声,踩踏脚步,长时间的私人电话交谈以及修剪指甲。 保持工作空间整洁干净。 没有人喜欢使用污点,尤其是当污点溢出社区空间时。 切勿将食物留在休息室过夜,也不要让食物在办公室厨房中变质。

对新员工友好

记住,成为办公室的最新人感觉如何。 对新来的人微笑,进行简短的对话,并请他或她加入您的团队共进午餐。 提供回答任何问题并评论您如何记住新事物的方式。 在头一两个星期后,请与他们一起检查,这时他们可能会变得不知所措,并且对友善的面孔表示赞赏。

提升他人

可能会破坏您在办公室环境中的声誉的一件事就是要求将别人的想法当作您的想法。 在午餐时间或下班后谈论项目时,请确保在会议上提出该项目时,您要归功于正确的人。 如果主管错误地认为这是您的主意,那么无论您是多么诱人,让他们继续认为您的才华横溢,都请保持正直。

同样,不要将任何错误归咎于其他任何人。 这只会使事情变得更糟,并会引起敌意。 您最好承认发生了什么,并找到解决问题的方法。 每个人都会犯错误,但请尽量不要重复犯同样的错误。

智能沟通技巧

与同事和主管沟通时,关键是要以一种可以理解的方式传达您的想法。 使用过多的公司谈话可能会造成混淆,并且冒着使用不正确的风险。 如果您不确定其他人在说什么,请马上问。 这适用于语音通信以及文本和电子邮件。

着装得体

每个办公室都有着装要求。 不要破坏它。 如果您穿着不合适的服装,您可能会发现自己参加了老板要求的关于如何穿衣成衣的研讨会。 或更糟糕的是,您可能会被晋升甚至降级。 如有疑问,请保守一些,直到您确定认为合适为止。

说话前先想想

不清楚自己头脑中什么的人要么花大量时间后悔和道歉,要么被视为无法信任的人。 当您在办公室时,请过滤语音。 有时您可能会遇到冲突,因此请做好准备并保持头脑清醒,以使问题不会升级。

要友善

每天早上您进入办公室时,通常都向同事打招呼,并提及您在周末或前一天晚上所做的事情。 这并不意味着放弃太多个人信息。 与您共事的人并不需要对与您的重要他人的论点进行逐项说明。 这不关他们的事,使您对业务环境也无所适从。

如果您生病了,请待在家里

当您感染具有传染性的病毒时,将其带到办公室是不礼貌的。 您不仅会减少工作量,而且还会传播可能使其他人痛苦的细菌。 待在家里,好好照顾自己,这样您就可以恢复工作并提高工作效率。