丹尼尔·凯斯勒(Daniel Kaesler)/ EyeEm / Getty Images
造成纸张混乱的原因多种多样,但最终结果却是相同的:您在家里或办公室里堆满了纸张,不知所措,甚至不知道从哪里开始清除它们。 为避免这种情况的最常见原因,并驯服已经堆满的纸张,请按照以下七个步骤消除纸张混乱。
减少垃圾邮件
仅根据需要进行组织
减少垃圾邮件后,您将可以减少整理和整理的次数。 这是一件好事。 将时间安排为每隔几个月整理一次,但也要尝试更多地了解每天节省的费用。 如果您有ho积的趋势或在互联网上一切都还没有长大之前就尤其如此。 在线上有外卖菜单或目录时,无需保存它们。
切碎
如果由于担心隐私而要保留纸张而想扔掉,那么购买小型碎纸机是一个简单的解决方案。 如果您没什么要切碎的,可以拿文件选择联邦快递的地点,然后将它们切碎(收费)。 在某些地区,您还可以在某些日子将纸张带到大容量切碎机中。
回收
如果要保留旧报纸,杂志和传单是因为您不想将它们扔进垃圾桶,但您不知道如何处理它们,请花几分钟时间研究居住地的回收规则。 只知道可以回收的东西以及将其带到哪里可以打破懒惰的循环。
扔掉旧报纸
如果您的多余文件属于“这可能很重要”,请找出您真正需要保留的旧文件。 不必要的旧记录可能看起来不像定型的纸质杂物,但是它们会在您移动时增加盒子的重量,并且会占用文件中的宝贵空间。
扫描您所能
如果要存储纸张是因为它们包含所需的信息,请记住,您不一定需要纸张形式的信息。 相反,请扫描它们并将其保存在计算机或外部驱动器上。 体面,便宜的扫描仪非常有用,但也有一些应用程序将智能手机上的相机用作扫描仪。
在线支付账单
处理纸张混乱的最简单方法是首先防止其进入您的房屋。 如果尚未转换为在线账单支付。 您还可以选择以数字形式接收其他一些类型的记录,例如银行对帐单和收据。
整理那些“介于中间”的论文
最后,如果您的办公桌上摆满了需要立即处理但又不能立即处理的文件,请为他们指定一个位置。 这可以是一个手风琴文件夹,一个简单的盒子或一个剪贴板。 将优惠券,等待付款的票据以及其他对时间敏感的文档存储在此处,直到可以使用,归档,扫描或扔掉它们为止。