沃尔特·麦肯齐(Walter B.McKenzie)/图片库/盖蒂图片社
准时让婚礼客人接受RSVP,并在不参加婚礼的时候跟踪他们,这可能会令人沮丧。 即使夫妇在措词上遵循响应卡礼节,他们也经常发现三分之一的被邀请人没有回复他们的邀请。 这不仅是不便。 如果您必须在最后一刻更改餐饮编号,或者必须订购额外的优惠以防万一,他们都决定来,可能会很昂贵。 请遵循以下七个简单技巧,以提高您的响应率。
婚礼前八周发送邀请
礼节说,邀请应在婚礼前八周发送。 这需要四到五周的时间来回复,因此您可以将RSVP约会安排在婚礼前三到四周。 时间很关键-如果您给客人更多的时间,则邀请很可能会被搁置在“以后要处理的事情”中。 如果他们不紧急要求RSVP,他们就不会这样做。 但是,比该时间少的时间将不会使您有时间追踪违约的客人,也没有时间在他们的截止日期之前为您的宴会提供最终的电话号码。
发送目的地婚礼的保存日期
目的地婚礼RSVP的规则略有不同。 大约9个月前发送保存日期,使人们可以开始清理工作中的休假时间并寻找旅行优惠。 在您的目的地婚礼前四个半月发送您的婚礼邀请,并在婚礼前两个月请求答复。 这样一来,宾客便可以在专家认为最好的时段内(即旅行前两到四个月)寻找旅行优惠。 如果您要为客人的酒店和/或机票支付费用,则需要发送目的地婚礼的保存日期,以便获取他们的旅行信息。
阐明RSVP的含义
有些来宾不知道RSVP的含义,当他们阅读“ 5月6日之前的RSVP”时,可能不知道需要什么。 相反,您可以使用以下句子:
- “要求在5月6日之前答复。”“请在5月6日之前答复。”
突出显示RSVP日期
一些来宾认为,仅在参加会议时才需要答复,或者他们不知道答复的日期是认真的。 在回复卡上突出显示回复日期。
- 对于正式邀请,请使用“要求在5月6日之前答复。”对于非正式邀请,您可以说“请在5月6日之前答复”或“请在5月6日之前答复”。
提供替代方法以进行RSVP
一些礼节专家说,婚礼对于使用在线RSVP来说太重要了,但这已经是21世纪了。 如果它允许更多的人做出回应,那就去吧。 您可以使用婚礼网站,电子邮件地址,甚至可以使用电话号码进行非正式婚礼的文本和音频消息。 当然,您不会在邮件中收到RSVP感到非常高兴(实际上,它可能是婚礼计划中最有趣的部分之一)。 但是,您可能会通过电子邮件或在线表格收到同样的爱心笔记。
为访客提供脱机选择,以防万一某些访客无法正常在线访问。 如果负担得起,请发送响应卡以及一个带有自寻址标记的信封,并在底部写上类似以下内容:
“您也可以通过电子邮件发送至[email protected]或在我们的婚礼网站www.jackandduncanwedding.com上回复。”
“请在我们的婚礼网站www.JaneandJohnwedding.com上回复,或者在555-3456与新娘的母亲联系。请在5月14日之前答复。”
使您的回复卡有趣
使用有趣的RSVP卡或装饰精美的卡可以帮助其在结婚请柬信封中脱颖而出。 如果您的客人急于向您展示他们的回应有多有趣,这可能会促使他们将其发送出去。但是请不要过于详尽或令人困惑-令人生畏的人很少会引起正确的回应。 确保遵循响应卡的措辞礼节。
提及您的RSVP卡
随便问客人是否收到邀请是没有耻辱的。 您甚至可以说:
“我希望你来。我们迫不及待地想拿回你的RSVP卡。”
有时候,亲密的朋友奇怪地认为他们不必回复,因为您会知道他们会在那里。 仅提及它可以帮助您获得这些响应。 有时,即使是非常亲密的朋友也会有冲突,而且不会在那里。 在访客回复之前,不要数您的访客。
最后,您可能不会让所有婚礼宾客都按时回应。 但是希望使用这些技巧会增加百分比,从而使您在追随者身上的工作量减少。
何时发出邀请