波特拉/盖蒂图片社
人数众多的大多数组织都需要针对内部和外部沟通制定强有力的沟通策略。 无论是有关政策变更的通知，日常程序还是日晒的事情，员工都需要了解重要的事情。
这还包括制定办公室搬迁计划和制定搬迁清单。
尽管您可能认为在办公室搬迁中计划的步骤太多，甚至没有时间考虑沟通，但您确实需要花一两天的时间来制定坚定的战略，以使员工和客户都知道即将发生的变化。
非常重要的是，您希望让员工直接参与搬迁，因为他们可能会受到搬迁影响最大。
关键内部消息
重要信息应包括时间安排，包装，办公室关闭，新办公室布局以及有关新地点的详细信息。
- 时间轴 ：确保列出了此举的所有关键步骤，以便每个人都知道预期的结果和时间。 包装说明 ：向员工提供有关如何包装办公室或小隔间的说明。 这应包括从何处获得包装材料，包装材料以及截止日期。 提前关闭所有办公室的通知 ：在搬家期间，您可能需要关闭办公室，才能对办公室设备和家具进行最后包装和搬迁。 确保您的员工知道这些日期，以及业务在迁移期间是否继续以及如何继续以及这将如何影响他们的工作时间表和工作量。 新办公室计划 ： 员工将希望及早了解新空间的外观以及办公室的设置方式。 他们还会有自己的空间吗？还是现在处于小房间或开放式平面图中？ 确保您创建一种方法来通知员工其工作空间可能会如何变化。 新的位置，停车和通勤选项 ：向员工提供有关新位置所需的所有信息，以便他们可以准备运输到新空间。
与员工沟通目标的方法
传递消息的方式应取决于消息的类型。 例如，时间表可以很容易地通过您的公司内部网传递； 相反，最好在员工会议上介绍关闭办公室的方法，以确保可以提出和回答问题。
- Intranet ：对于拥有Intranet的公司或组织，这通常是大多数邮件的最佳平台。 它可以轻松更新可以访问所有员工的文件和信息。 面对面会议 ：无论传达什么信息，员工会议都是发布公告的好地方，并使员工有机会进行全面的讨论。 您还可以利用会议时间来查看信息的传达方式，以便员工知道他们将随时了解情况。 电子邮件 ：尽管电子邮件很容易，但它并非始终是中继信息的最佳方法。 您不希望发送太多电子邮件，以至于人们在需要时找不到信息。 如果您确实使用电子邮件，请确保仅将其用于使人们知道他们可以从何处获取信息。 公用文件夹 ：如果没有Intranet，则在每个人都可以访问的网络驱动器上创建一个公用文件夹。 公告栏 ：您可以在物理空间中发布信息。 人们可以经常检查它，它还提供了一个人们可以聚集和讨论他们的担忧的地方。
