如何以商务会议参加者的身份行事

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Anonim

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您是否担心即将参加的专业会议? 您是否担心会议上的其他人对您的看法? 如果对这两个问题中的一个或两个的回答都是肯定的,那么您并不孤单。

与典型的商务会议相比,商务会议为与会人员提供了在更个人化的环境中展示专业知识,知识和工作技能的机会。 不利的一面是,还有很多机会犯下礼节上的错误,一旦犯下这些错误就无法挽回。

下次您参加会议时,请记住,每当有其他与会者看到您时,您的声誉就受到威胁。 保持积极的举止,并尽一切可能友好,帮助他人,并仅获得积极的关注。 如果看到其他人看起来不舒服,请趁此机会放轻松。

正确的着装

在计划会议衣柜时,请确保您了解会议的一般着装要求。 正式业务是指男士的西装,领带和深色袜子。 妇女需要穿西服,露趾鞋和软管。

您在商务休闲方面拥有更大的自由度。 男性可以选择穿西装,但运动外套也合适。 女人可能穿紧身裤或搭配宽松的裤子,上衣和夹克。 尽管某些女性可能会穿露趾鞋或凉鞋,但如果不确定,请使用露趾泵或平底鞋安全使用。

未雨绸缪

收拾行李时,请不要忘记您可能需要的物品。 许多会议计划者都列出了您需要具备的条件。 还包括手机,钢笔,铅笔,纸,平板电脑或笔记本电脑,名片以及随身携带的物品。 您还需要为所有电子设备包装充电器。

记住要提前发送会议材料。 这可能包括您的日程安排,课程提纲和地图。 了解姓名和您需要与之交谈的人的东西。

请遵循以下提示,重温您的商务礼仪:

  • 知道如何正确握手,准备好记住一些谈话开始者,与他人聊天,了解业务关系并在会议中与每个人保持专业联系即使他们位于不同的办公室,也请记住同事的名字如果您要参加会议,请遵循适当的航空礼节。

声誉和行为

时刻维护您的声誉。 以积极的态度说话,并忠于您的公司。 您永远不知道谁在听。

会议可能会喝酒,但知道您的极限。 如果您过分放纵,可能会说些话,以后会后悔。 如有疑问,请选择原始饮料代替酒精饮料。

会议行为提示:

  • 总是准时出现。在会议期间,将注意力集中在演讲者上。不要坐立不安或蠕动。询问与主题相关的问题。切勿打扰演讲者或其他正在提问的人。起床后,将椅子推入并拿起所有文件和个人物品。感谢发言人,但不要独占他或她的时间。

尊重他人

很有可能,由于相同的原因,您会被其他在那里的人包围。 尊重您周围的每个人-从最底层的员工到您想工作的公司的首席执行官。 当您看到两个人进行私人对话时,请给他们一些空间和时间来完成对话,然后再加入他们。

在您整个住宿期间,请遵循适当的酒店礼节。 您还需要尊重会议和酒店工作人员。 那些人努力工作,以确保每个人都有他们需要的东西。 慷慨地给小费。

电子产品

尽管通常期望您会随身携带电子设备,但请尊重他人。 如果将平板电脑或笔记本电脑带到会议或研讨会上,请调低它们的声音。 在所有事件期间,请将手机置于静音状态。

商业名片

将您的名片带入商务会议总是一种很好的形式。 确保始终随身携带它们,因为您永远都不知道何时会见您想与之沟通的人。

当您接受他人的名片时,请将其放在口袋,手袋或持卡人中。 记下卡背面的一些笔记始终是一个好主意,以便以后手动记忆。

音高

吃饭时间

在商务会议上用餐时,请遵循适当的餐桌礼仪。 如果您对使用哪种器具有疑问,请跟随桌子主持人或主持会议的人员的带领。 保持所有谈话适合用餐时间。

记住你在哪里

尽管有些人忘记了,但是商务会议并不是个人的假期。 重要的是要记住,这是一个专业的环境,应始终在您身处的整个环境中对待。 否则可能会损害您的声誉并阻止您实现职业目标。