方下诺/盖蒂图片社
您是否在经常开会的公司工作？ 您是否想知道您应该做什么以及在这些聚会上被认为是正确的行为？ 您是否害怕参加会议，是因为您担心自己会犯下可能损害您的职位或晋升机会的虚假行为？
通常，经理，团队负责人或公司高管保留在需要时发起业务会议的权利。 无论是定期安排的活动还是出于特定目的的活动，参加会议的每个人都应遵守适当的商业礼仪准则。
领导
在开会之前，必须将所有事情都整理好，这样您就不会浪费任何人的宝贵时间。 您希望它尽可能平稳地按计划运行，但如果可能的话，仍要留出时间提问和反馈。 关键是要尊重每个参与人员。
以下是一些建议的准则：
- 制定具有逻辑顺序和现实时间的书面议程。 如果时间和资源允许，请将副本发送给所有参加会议的人让所有人知道可以提问的时间。在讲台或房间前面喝水，在话题之间或其他人讲话时喝水，您无需逐字写下语音，但至少应该在笔记中有要点。 否则，您可能会从一个话题跳到另一个话题，而忘了说些什么。 这可能会导致您浪费时间并使参会者想知道会议的重点。请注意参会者的肢体语言。 如果您发现人们正在失去兴趣，请暂停一下并检查一下自己，以确保您不会重复信息或在无关紧要的事情上花费过多的时间。 但是，请避免讲出甚至带有性别歧视，种族主义或其他可能冒犯他人的不当笑话，切勿窃取他人的想法并将其称为自己的想法。 始终将他人的想法和成功的工作归功于他人。虽然可以稍稍走动，但不要在房间的前面来回走动。 这会使您显得紧张。在问答期间，请保持安静，直到被问到的人在回答之前完成。 如果您不明白该问题，请让他或她重复该问题或进一步解释该问题;如果某人显得生气或敌对，请保持冷静，并请该人稍后与您讨论此问题。如果可能的话。 最好使它短一些，而不是使参加会议的人失去注意力。
参会者
除非情况不允许，参加会议的每个人都应出席。 如果您提前了解会议，请考虑花一些时间进行个人修饰，以表示对参加会议的所有主管的尊重。 着装要适合企业水平。
会议礼貌提示：
- 如果要求您发送确认消息，请在日历中进入会议后立即进行确认。请准时显示。 如果可能的话，请尽早几分钟到达那里。检查您的手机，确保它处于静音或关闭状态。 除非会议负责人要求您邀请特定的人参加，否则您绝不应该在会议期间发送短信。如果提供点心，则可以喝点饮料。 但是，除非所有人都在吃饭，否则请等到会议结束后再吃零食。如果这是午餐会议，请将您的食物放在桌子上并尽可能安静地食用，不要引起您的注意。与其他与会者聊天或交换笔记。 这非常具有破坏性，并给人的印象是您对工作的重视不够，无法密切注意所讨论的内容。如果被邀请，请尽可能直接回答。 当您不知道答案时，请道歉并诚实。 没有答案总比错误答案要好。会议结束后，感谢发言人。不要在会议室里停留比必要的时间更长的时间。 闲逛会使您显得无所事事，并且您不希望老板以为您正在利用会议推卸责任。
在餐厅开会
有时会召开午餐会议，并且可能在餐馆举行。 即使不在办公室，也请记住您仍在工作。
餐厅会议的其他会议提示：
- 永远不要忘记餐桌上的举止。用优雅和礼貌的方式处理进餐时的不幸。使用适当的餐具。 如果不确定每个课程使用哪个叉子，请跟随会议负责人;如果您在自助餐厅，则应了解帮助自己的正确方式。请遵循正确的饮食准则。
