如何确定任务的优先级

盖蒂图片社

因此，您每天都需要完成所有这些工作，并且您的待办事项清单很完整-您如何知道首先，第二和第三次要做的事情？

几乎每个人都觉得他们有太多的事情要做，而时间却很少。通常，这种不知所措的感觉是由于无法优先处理所有看似紧迫的任务。如果您觉得待办事项清单每分钟都在增加，甚至不知道从哪里开始，这是确定，评估和确定任务优先级的方法。

1.列出清单

在尝试按重要性顺序对义务进行排序之前，请花一些时间来整理您需要或想要完成的所有事情的全面列表。将您的列表分为几个部分，以执行不同类型的任务。这些类别可能包括：

每日或每周任务

这些是平凡的“工作”，可以是个人的（计划饮食和买菜）或与工作相关的（每周的团队会议）。如果您已经遵循了日常工作，则将熟悉这些任务。如果不这样做，这是创建一个的好时机。您所包含的内容可能会有所不同-有些人会看到不需要提醒自己检查电子邮件或购买食品的信息，但其他人会喜欢结构化的提醒，可以在特定时间或特定日期执行某些操作。

截止日期的任务

这些显然需要在特定日期之前完成，并且需要事先进行准备。例如，可能在三周内到期的学校论文，或者您计划从现在开始六个月后举行的聚会。这些任务（通常称为项目）以后可以分解为较小的部分，例如，“书写纸”可以分解为阅读相关书籍，整理笔记，编写大纲，编写初稿等。上。

定期任务

这些不会每天或每周出现一次，但它们也不是一次性项目。重复执行的任务可能包括预约牙医或进行季度税收。

自我激励，必要的任务

这些是您必须要做的任务或项目，但是没人会做。他们很少（如果有的话）有内置的时间限制。考虑改善您的小型企业网站或寻找新的初级保健提供者。

自我激励，不是必需的任务

这些是更令人愉快的活动，但是随着其他更明显必要的任务将它们排挤出去，它们往往会被抛在一边。考虑阅读是为了娱乐还是从事业余爱好。

有一天的任务

这些任务徘徊在待办事项列表的底部或您的脑海中，但通常不必很快或永远不必完成。例如：给散热器涂油漆。

2.整理清单

列出所有内容后，您就可以先确定要做什么，并安排时间表。（在纸上，计划程序，应用程序，在线日历或其他方式上，您的实际操作方式与选择适合自己的方法并要使用的方法无关紧要。）以下是一些标准想一下：

紧急或重要

所有任务可以分为四类之一。首先应尽快完成紧急而重要的任务；如果可能的话，可以委派紧急但不重要的任务，但如果不能，则您的日程表应包括足够的灵活性和额外的时间以在任务弹出时容纳它们；重要但非紧迫的任务应提前计划好，以免紧迫。既不重要也不紧急的任务有可能被消除，尽管如果您喜欢它们，则应将它们纳入您的日程安排中，以使它们不会被要求更高的义务所挤占。

评估价值

您可以通过多种方式判断任务的价值。一个可能是其他人是否受到影响，以及这些其他人对您有多重要（老板的认可以及依赖您的孩子的幸福比您同意的一群陌生人的意见更重要）参加聚会。）您还可以为长期看似有回报的任务或仅仅是获得回报的任务分配高价值。

在阅读有关确定任务优先级的信息时，您可能会遇到的一个参考是80-20规则或帕累托原理，其中指出80％的影响来自20％的原因。这对您来说可能是正确的，也可能不是事实，但这是一个很好的提醒，它可以确定您实际上在花时间在哪些方面，以及哪些工作正在得到回报。

时间和灵活性

正常运行的时间表可以进行更改并识别时间限制。确定优先级和计划工作时要现实一些。如有疑问，请高估给定任务将花费的时间。

如果同时要完成两个任务，则从哪个方面开始选择取决于您的最佳工作方式。有些人宁愿把简单的任务弄糟，而专注于更复杂的任务。如果其他人首先开始艰巨的任务，并在继续进行之前完成部分或全部任务，他们会感到放心。请记住，在继续进行下一个任务或项目之前，您不必从头到尾执行一个任务或项目，除非您发现以这种方式进行工作可以提高您的生产率。

将您的每日必做任务限制为最多三个。一天中还可能包含一些较小的任务，这些任务比较日常化，重要性或紧迫性降低，但是处理主要任务可能会导致压力和失望感。

请记住，优先级可以改变-如果您的老板需要您现在做某事，您以前的第一优先级可能会降低到第二。这就是在时间表中增加时间以保持灵活性的更多原因。