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作为一家经营小型农场的小农场主，您可能想知道应该保留哪些记录，无论是出于个人目的，获得的任何赠款或其他援助，还是税收。
保留场记录是管理小型场的关键组成部分。 农场记录在小型农场上有多种用途，即使它是业余农场或宅基地。 这是保留农场记录的一些原因。
监控进度
即使您是农民的业余爱好，也可以保持跟踪以确保您达到自己的目标，并可以帮助您提高在农场的工作效率。 在取得积极进展而不是转动轮子时，耕种会更令人满意。 良好的农场记录可帮助您了解有效的方法和无效的方法，并帮助您找出原因，以便您不断进行更改。
管理农场
尽管这类似于监视进度，但此处指的是跟踪事物，例如您有多少只动物，它们的健康状况，您可能对它们有哪些健康问题，您正在喂养它们的数量以及数量/方式通常，您拥有哪些蔬菜品种，以及它们的表现如何。 如果您保留有关农场运营细节的详细农场日记（动物和农作物，而不仅仅是财务），您将全面了解农场的运作方式。
有时您可能会在农场上成功创收，但是您在需要调整的动物护理方面挣扎。 或者，您可能会发现自己的利润正在遭受损失，根本原因是您收取的费用太少。 例如，除非记录下要购买的饲料量以及转化成多少只鸡，否则您将无法找到根本原因。 您需要等式两边都可以有效地管理您的服务器场。
获得贷款和赠款
许多给小农的赠款和贷款都要求您有财务记录，以显示您的收入，支出是什么，等等。 当然，如果您想从银行或其他金融机构借钱，则可能需要财务报表来证明该农场在财务上可行。
税收
需要为您的小型农场提交所得税申报表。 您将需要详细记录IRS的支出和收入，以确保您为农场支付适当的税款。 向您的会计师咨询有关您情况的详细信息，但是任何农场都必须跟踪收入和支出。
您应该保留哪些记录？
这是棘手且非常个性化的地方。 很难就需要在小型可持续农场，业余农场或家园上进行跟踪的事情提出全面的建议。 这实际上取决于您的目标。 因此，从您的业务计划开始，然后从那里开始工作。 您需要跟踪什么才能确定自己是否达到了既定目标？ 您如何知道营销是否成功？
在财务上，所有农场都应跟踪收入和支出。 请在此处咨询税务专业人员，以获取具体信息，但您需要对支出进行分类以匹配您的所得税申报表类别，并且还要确保您已捕获所有花费和赚取的便士。
一旦知道要跟踪的内容，就可以确定适合您的记录保存类型。 您的选择范围从手写笔记本到计算机电子表格，专门的簿记程序或两者的组合。 您可以在线跟踪费用并以这种方式使事情保持自动化，但是对于农场工作的细节来说，可以考虑将纸质笔记本带到田地，以记录您种植的植物以及何时种植，在检查蜜蜂时发现了什么等等。 。 制作要跟踪的信息的主列表，将其分类，然后决定如何跟踪每种信息。
